Ordine VET Latina informa n. 43: Gestione dei registri dei FARMACI e degli STUPEFACENTI

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Ordine VET Latina informa

Ordine VET Latina informa n. 43

Gestione dei registri dei FARMACI
e degli STUPEFACENTI

Latina, 21 maggio 2026

Egregi Colleghi,
come già a suo tempo comunicato, ricordiamo l’ OBBLIGO DEL CONTROLLO DELLA GIACENZA DELLE SCORTE DEI MEDICINALI UTILIZZATI.

I FARMACI NON STUPEFACENTI acquistati, detenuti, utilizzati o ceduti nella pratica lavorativa DEVONO essere riportati nell’apposito REGISTRO digitale DI CARICO E SCARICO DELLE SCORTE.

  • Tale registro è presente nell’area Ricetta Elettronica Farmacosorveglianza del portale VETINFO a cui si accede con le credenziali SPID o CIE e selezionando MENU’ in alto a sx.
    Si scorre la tendina e si arriva alla voce ALLINEAMENTO GIACENZE IN SCORTA STRUTTURA o a ALLINEAMENTO GIACENZA SCORTA PROPRIA DEL VETERINARIO     potendo così visionare tutti i farmaci in carico e potendoli scaricare in maniera massiva, e non uno ad uno, effettuando così l’allineamento delle scorte ai farmaci in giacenza.

TALE OPERAZIONE DEVE ESSERE ESEGUITA ALMENO DUE VOLTE L’ANNO ENTRO IL 5 LUGLIO ED IL 5 GENNAIO.

  • In alternativa, lo scarico del farmaco può essere fatto al momento dell’uso e comunque non oltre 7 giorni dal trattamento o cessione.
    Si seleziona dal MENU’ la voce REGISTRO DI CARICO/SCARICO, si compilano i campi richiesti ed il quantitativo e l’unità di misura delle giacenze verranno automaticamente ricalcolate sulla base delle confezioni integre dichiarate.

Per i FARMACI STUPEFACENTI il registro di carico e scarico resta invariato: si continua a compilare l’apposito REGISTRO CARTACEO.

La gestione del registro di carico e scarico degli stupefacenti, stabilita dal Testo Unico Stupefacenti D.P.R. 309/90,impone regole rigorose per la tracciabilità:

  1. Ogni pagina deve essere intestata a un solo farmaco e le operazioni vanno annotate in ordine progressivo.

  2. Ogni movimento deve essere annotato entro 48 ore dalla ricezione o dalla somministrazione.

  3. Va compilato con inchiostro indelebile. In caso di errore, si traccia una riga sopra il dato errato lasciandolo leggibile; la correzione si scrive accanto e va controfirmata. Non sono ammessi correttori.

  4. Per ogni farmaco stupefacente va effettuata la chiusura annuale al 31 dicembre di ogni anno, barrando gli spazi inutilizzati.

  5. I medicinali scaduti o deteriorati devono essere annotati nell’apposita sezione del registro fino al loro smaltimento tramite i canali ufficiali.

  6. Il registro ed i documenti giustificativi (ricette, fatture, buoni d’acquisto) devono essere conservati per 2 anni dalla data dell’ultima registrazione.

Si ricorda inoltre che tutti i farmaci presenti in struttura o nella propria scorta devono essere con scadenza in corso di validità.
Per i Farmaci “multidose”, si deve riportare sul flacone e sull’imballo la data di scadenza dopo il primo utilizzo come riportato sul foglietto illustrativo del farmaco, con pennarello indelebile seguendo l’indicazione “periodo di validità dopo la prima apertura” e calcolando la data ultima di utilizzo del farmaco secondo l’indicazione di validità.

    Cordialmente.

IL CONSIGLO DIRETTIVO
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