Informativa sulla Privacy
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE e successivi aggiornamenti e rettifiche , si informa che i dati personali degli utenti che navigano e utilizzano il sito www.ordineveterinarilatina.it saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa nazionale ed europea con le modalità e per le finalità di seguito indicate.
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Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Ordine dei Medici Veterinari della provincia di Latina, con sede in Via dei Peligni, 38 – 04100 Latina LT, Italia, Codice Fiscale: 80013080595.
Responsabile della Protezione dei Dati
L’OMV LT ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o Data Protection Officer o DPO) ai sensi dell’art. 37 del Reg. UE 679/2016 che può essere contattato al seguente recapito: privacyomvlt@gmail.com
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati da parte dell’ OMV LT è volto al perseguimento del contatto attraverso “e-mail”, può trovare un link mailto che rimanda automaticamente al programma di posta elettronica al fine di poter inviare una mail a veterinari.latina@gmail.com. I dati forniti tramite l’invio della mail potranno essere trattati dal Titolare del trattamento per evadere alla richiesta e fornire riscontro in merito alla stessa. In questo contesto, la base giuridica del trattamento si identifica nell’interesse del Titolare ad evadere alla suddetta richiesta di informazione.
Si precisa che il trattamento potrà essere effettuato, altresì, per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile.
Tipologia di dati trattati
Dati forniti dall’utente, in particolare: indirizzo di posta elettronica del mittente, nonché eventuali dati personali forniti volontariamente nell’ambito della Sua richiesta.
Ove opportuno, specifiche informative verranno riportate nelle pagine del sito predisposte per servizi su richiesta.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei Dati è eseguito da parte del Titolare nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa. Il Titolare effettua il trattamento dei Dati mediante strumenti informatici e/o telematici e con modalità organizzative e logiche strettamente correlate al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa, nonché adottando le misure di sicurezza opportune al fine di impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzati dei Dati, la loro perdita e il loro utilizzo illecito e non corretto. L’OMV LT si impegna altresì a trattare i Dati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, a raccoglierli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento ed a consentirne l’utilizzo solo da parte di personale allo scopo autorizzato. La gestione e la conservazione dei Dati acquisiti avverrà presso archivi o su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà del Titolare e/o di società terze nominate Responsabili del trattamento e, comunque, attualmente situati in Italia.
In relazione alle diverse finalità per i quali sono raccolti, i Dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle stesse e, in ogni caso, conformemente alle disposizioni normative vigenti. In ogni caso, l’OMV LT avrà cura di evitare l’utilizzo dei dati a tempo indeterminato procedendo, con cadenza periodica, a verificare l’effettivo permanere dell’interesse del soggetto a cui si riferiscono.
Natura del trattamento
In relazione alla finalità di cui al capitolo “Base giuridica e finalità del trattamento” il conferimento dei Dati è necessario. Un eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità di procedere alla presa in carico ed alla successiva evasione della richiesta di informazione.
Ambito di comunicazione dei dati
I dati raccolti verranno trattati esclusivamente da incaricati del Titolare o da soggetti terzi appositamente designati in qualità di Responsabili del trattamento (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: fornitori / consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio) ed incaricati al trattamento e potranno essere comunicati ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposizione di legge.
Trasferimento dei Dati all’estero
I dati personali saranno conservati presso server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Reg. UE 2016/679 ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.
Diritti dell’interessato
In qualità di Interessato al trattamento dei dati personali, La informiamo che ha la possibilità di esercitare i diritti previsti dal Reg. UE 2016/679 e precisamente:
a. il diritto, ai sensi dell’art. 15, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati e alle seguenti informazioni:
i) le finalità del trattamento;
ii) le categorie di Dati in questione;
iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali;
iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
v) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento;
vi) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del Reg. UE 2016/679;
vii) qualora i Dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
viii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Reg. UE 2016/679 , e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato;
ix) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del Reg. UE 2016/679 relative al trasferimento, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
b. l’Interessato avrà altresì (ove applicabili) la possibilità di esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 del Reg. UE 2016/679 (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei Dati, diritto di opposizione).
La informiamo che l’OMV LT si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento delle stesse. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e l’OMV LT provvederà a spiegarLe il motivo della proroga entro un mese dalla Sua richiesta. L’esito della Sua richiesta potrà esserLe fornito per iscritto o in formato cartaceo o in formato elettronico. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite:
• invio di una raccomandata A/R a: Ordine Medici Veterinari Latina, Via dei Peligni 38, 04100 – Latina (LT);
• invio di una e-mail di Posta Elettronica Certificata PEC al seguente indirizzo: ordinevet.lt@pec.fnovi.it
• invio di una e-mail di Posta Elettronica al seguente indirizzo: privacyomvlt@gmail.com
Modifiche alla presente informativa
Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti sul sito istituzionale. Si prega, dunque, di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata al termine del documento. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, l’Interessato può richiedere al Titolare del trattamento di cancellare i propri Dati. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Privacy Policy continuerà ad applicarsi ai Dati sino a quel momento raccolti.
Privacy Policy aggiornata in data 05/12/2023